党政办公室是学校综合办事机构,其工作职责具体如下:
1.协助学校领导贯彻实施学校的方针政策,为领导提供科学合理并利于决策的可行性建议,充分发挥参谋、助手作用。
2.紧紧围绕学校中心工作和领导决策,协调组织全校性重大活动及多个部门共同办理的综合性工作,督促掌握各部门的执行情况。
3.负责组织安排学校的重要会议,拟定议程,做好会议记录并及时存档。
4.负责会议纪要、会议记录、领导讲话的整理印发工作,督促检查会议决议的落实和执行情况。
5.负责组织起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
6.负责起草、审核、印发、归档以学校或党政办公室的名义发布的布告、通告、公告、通知、文稿、信件、贺信、贺电、唁函。
7.负责学校领导讲话稿撰写工作。
8.负责学校对外联系、信息交流与合作及有关资料的收集整理工作,负责编写印刷学校简介、年鉴、大事记等信息材料。
9.负责学校日常公文的处理工作,负责批阅、传阅、催办和归档上级部门的来文及学校的综合统计和档案管理工作。
10.负责以学校和党政办公室名义上报、下发的公文的审核、校稿、登记、编写、印制、送发和归档工作。
11.负责学校机要文件的管理和保密工作,进行保密教育、杜绝泄密事故发生。
12.负责管理使用学校和党政办公室印章及校长名章。负责审核学校各院(部)、处(室)和各基层部门印章的刻制、启用、注销工作。负责办理学校介绍信的开具与制作工作。
13.负责学校信访工作,处理来信的呈阅、转办、催办及接待校内外人员的来访工作。
14.负责安排上级领导、主管部门来校检查、指导的接待工作,负责安排兄弟学校和其他来访人员、外宾的参观交流活动及学校领导参加的各类礼仪活动。
15.负责办理学校领导日常办公事务和外出的相关事宜。
16.负责协助学校领导处理好突发事件和意外事故。
17.负责全校各部门工作的协调和沟通,协助配合其他部门做好有关服务工作。
18.负责文印中心、报刊收发室、综合档案室、车队的管理工作。
19.负责具有学校标志的纪念品、明信片、贺卡等的发放和管理工作。
20.负责教职员工集体活动的策划、组织等工作。
21.负责会议室的登记、管理工作。
22.负责学校领导及行政单位报刊订阅工作。
23.负责以学校名义签订合同、整理归档等工作。
24.负责各种报表的数据填报、数据核对、政策分析、指标核查等工作并组织收集相关佐证材料,确保对内数据统一,对外数据一致。
25.负责全校电话权限的审批工作。
26.完成领导交办的其他工作。